Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Kontaktaufnahme mit der ProjektKlar GmbH verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Kommunikationsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

ProjektKlar GmbH
Eichenkamp 5
31603 Diepenau
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Sebastian Isotow

E-Mail: s.isotow@projektklar.com
Webseite: projektklar.com

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Webseite besteht, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die der Browser des Besuchers übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Statuscode des Serveraufrufs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Webseite.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Sofern auf dieser Webseite ein Kontaktformular eingesetzt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff und Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Webseite, zum Beispiel der Darstellung, Sicherheit oder Verwaltung von Sitzungen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionalen und sicheren Bereitstellung der Webseite.

Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

8. WordPress und Enfold Theme

Diese Webseite wird mit WordPress und dem Enfold Theme betrieben.

Im Rahmen des technischen Betriebs können Daten verarbeitet werden, die für die Darstellung, Verwaltung und Sicherheit der Webseite erforderlich sind. Dazu können insbesondere technische Zugriffsdaten, Login-Daten von Administratoren sowie sicherheitsrelevante Protokolldaten gehören.

Für normale Webseitenbesucher erfolgt keine Benutzerregistrierung, sofern nicht ausdrücklich eine entsprechende Funktion bereitgestellt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite.

9. Webanalyse mit Matomo

Diese Webseite verwendet Matomo zur statistischen Auswertung der Webseitennutzung.

Matomo dient dazu, die Nutzung der Webseite auszuwerten und die Inhalte technisch sowie inhaltlich zu verbessern. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• besuchte Seiten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Verweildauer
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Bildschirmauflösung
• gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse
• ungefähre geografische Herkunft
• Interaktionen mit der Webseite

Wir setzen Matomo datensparsam ein. Die IP-Adresse wird gekürzt beziehungsweise anonymisiert verarbeitet. Eine direkte Identifizierung einzelner Besucher ist nicht beabsichtigt.

Sofern Matomo ohne Cookies betrieben wird und keine Informationen auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Verbesserung unseres Online-Angebots.

Sofern Matomo mit Cookies oder vergleichbaren Technologien betrieben wird, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Die mit Matomo erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, um einzelne Personen zu bestimmen.

Sie können die Erfassung durch Matomo verhindern, indem Sie der Analyse im Cookie- oder Datenschutz-Banner widersprechen oder eine dort erteilte Einwilligung widerrufen, sofern ein entsprechendes Einwilligungsmanagement eingesetzt wird.

10. Google Site Kit

Diese Webseite verwendet Google Site Kit, ein WordPress-Plugin von Google. Google Site Kit ermöglicht die Einbindung und Verwaltung verschiedener Google-Dienste innerhalb des WordPress-Administrationsbereichs.

Über Google Site Kit können insbesondere folgende Dienste angebunden sein:

• Google Search Console
• Google PageSpeed Insights
• Google Analytics, sofern aktiviert
• weitere Google-Dienste, sofern diese zukünftig verbunden werden

Google Site Kit dient der technischen Verwaltung, Auswertung und Optimierung der Webseite. Die im WordPress-Administrationsbereich angezeigten Daten unterstützen uns dabei, die Sichtbarkeit, technische Leistung und Nutzung der Webseite besser zu verstehen.

11. Google Search Console über Google Site Kit

Google Search Console wird verwendet, um die technische Auffindbarkeit und Darstellung der Webseite in der Google-Suche auszuwerten.

Dabei erhalten wir Informationen darüber, wie die Webseite in der Google-Suche erscheint, zum Beispiel:

• Suchanfragen
• Klicks
• Impressionen
• durchschnittliche Positionen
• technische Indexierungsinformationen
• Hinweise zu Darstellungs- oder Crawling-Problemen

Die Google Search Console dient nicht dazu, einzelne Webseitenbesucher persönlich zu identifizieren. Die Auswertung erfolgt zur technischen und inhaltlichen Optimierung der Webseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Suchmaschinenoptimierung, technischen Fehleranalyse und Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Webseite.

12. Google PageSpeed Insights über Google Site Kit

Google PageSpeed Insights wird verwendet, um die technische Leistung dieser Webseite zu prüfen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Dabei können technische Leistungsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel Ladezeiten, Core Web Vitals, mobile Nutzbarkeit und Optimierungshinweise. PageSpeed Insights unterstützt uns dabei, die Webseite schneller, stabiler und nutzerfreundlicher zu machen.

Die Auswertung erfolgt insbesondere im WordPress-Administrationsbereich und dient der technischen Optimierung der Webseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Verbesserung, Stabilität und Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite.

13. Google Analytics über Google Site Kit

Sofern Google Analytics über Google Site Kit aktiviert ist, wird Google Analytics zur statistischen Auswertung der Webseitennutzung eingesetzt.

Google Analytics kann Informationen darüber verarbeiten, wie Besucher diese Webseite nutzen. Dazu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seiten
• Verweildauer
• Klickverhalten
• Herkunftsquelle
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• ungefähre geografische Herkunft
• technische Nutzungsdaten

Google Analytics kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Der Einsatz erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, sofern Google Analytics mit Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt wird.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Falls Google Analytics über Google Site Kit nicht aktiviert ist, sollte dieser Abschnitt entfernt werden.

14. Google-Dienste und Datenübermittlung

Anbieter der eingebundenen Google-Dienste ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erfolgen. Dabei kann auch eine Übermittlung an Google LLC in den USA oder an andere mit Google verbundene Unternehmen nicht ausgeschlossen werden.

Google verarbeitet Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Google.

Sofern Google-Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind oder Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien verwenden, erfolgt der Einsatz nur nach entsprechender Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

15. Google Fonts

Falls Google Fonts lokal auf dem eigenen Server eingebunden werden, findet beim Aufruf der Webseite keine Verbindung zu Servern von Google allein zum Zweck des Schriftabrufs statt.

Falls Google Fonts direkt von Google-Servern geladen werden, kann beim Aufruf der Webseite eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei können technische Daten wie die IP-Adresse an Google übertragen werden.

Wir empfehlen, Google Fonts lokal einzubinden.

Falls keine extern geladenen Google Fonts verwendet werden, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

16. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Diese Webseite kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, externe Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder andere externe Dienste.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Browserdaten, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Dies kann auch dann geschehen, wenn kein Benutzerkonto beim jeweiligen Anbieter besteht.

Eingebettete Inhalte werden nur eingesetzt, soweit sie für die Darstellung der Webseite oder die Kommunikation mit Besuchern sinnvoll sind. Sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach entsprechender Einwilligung.

Falls keine externen Inhalte eingebunden werden, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

17. Bewerbungen

Sofern Bewerbungen per E-Mail oder auf anderem Wege an uns übermittelt werden, verarbeiten wir die mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, beruflicher Werdegang und weitere vom Bewerber freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Falls über diese Webseite keine Bewerbungen entgegengenommen werden, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

18. Kunden- und Vertragsdaten

Wenn ein Vertragsverhältnis mit der ProjektKlar GmbH entsteht oder angebahnt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Abrechnung und Projektabwicklung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Leistungsdaten und Abrechnungsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

19. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Steuerberater, Zahlungsdienstleister oder sonstige Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Webseite oder bei der Durchführung unserer Leistungen unterstützen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

Sofern Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden, kann eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall informieren wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert über die eingesetzten Dienste.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach diesen Vorschriften. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für Vertragsdurchführung, Rechtsdurchsetzung oder sonstige zulässige Zwecke erforderlich sind.

22. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:

s.isotow@projektklar.com

23. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

24. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

25. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

26. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung auf dieser Webseite erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS, sofern ein entsprechendes SSL-/TLS-Zertifikat eingerichtet ist.

27. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Stand: August 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.